Крупные компании

Учёт рабочего времени для крупных компаний

Отделы, руководители и права доступа по вашей оргструктуре — и одно закрытие месяца для всей компании.

Руководитель идёт по большому офису открытой планировки

Создано для больших команд

Вложенные отделы

Повторите оргструктуру, и каждый руководитель видит отделы под собой.

Права доступа по ролям

Администратор видит всю компанию, руководители — свои команды, сотрудник — только себя.

Вход через Google или Microsoft

Сотрудники входят с рабочей учётной записью, которая у них уже есть.

Журнал действий и закрытие месяца

Каждое исправление записывается, а месяц закрывается перед зарплатой.

Одно закрытие месяца для всей компании

  1. Руководители утверждаютКаждый руководитель утверждает отсутствия и исправления своей команды.
  2. Отчёты приходят на почтуОтчёты по расписанию вовремя приходят руководителям и в бухгалтерию в виде Excel.
  3. Зарплата получает один файлЗакройте месяц и выгрузите один файл на всю компанию.
Месячный отчёт по всем отделам

Как проходит переход: от первого звонка до первого месяца

  1. ЗнакомствоВместе разбираем оргструктуру, способы отметки и вашу зарплатную систему.
  2. ОргструктураОтделы внутри отделов, у каждого свой руководитель. Руководитель родительского отдела видит всё, что под ним.
  3. Сотрудники и рабочие профилиИмпортируйте сотрудников из Excel или CSV, даже из файла другой системы. Рабочие профили создаются из готовых шаблонов и назначаются сразу многим сотрудникам.
  4. Права на исправленияДля всей компании задаёте, могут ли руководители исправлять отметки команды, а сотрудники — свои, и меняете это для отдельных пользователей.
  5. Зарплатный файлShiklulit (Excel или файл TAMAL) или собственный шаблон Excel/CSV — один файл на всю компанию или по отделам. Бухгалтер или расчётное бюро получают доступ только для чтения.

Историю отметок из прежней системы тоже можно импортировать — с помощью решения, подготовленного под ваши данные. Расскажите об этом на звонке-знакомстве.

Вопросы крупных компаний

Есть ли ограничение на число сотрудников?

Нет. До 150 сотрудников цена считается за активного сотрудника, а больше 150 мы готовим индивидуальное предложение.

Может ли руководитель видеть данные чужого отдела?

Нет. Руководитель видит только свои отделы и вложенные в них. Администратор видит всё.

Может ли бухгалтер или зарплатное бюро получить доступ?

Да. Бухгалтер получает доступ только для просмотра и сам скачивает зарплатный файл за каждый месяц.

Поможете с переходом?

Да. Назначьте звонок, и мы вместе импортируем сотрудников из Excel и настроим отделы и объекты.

Управление сотрудниками и электронное личное дело · Отчёты и экспорт · Учёт рабочего времени для сетей и филиалов

Хотите увидеть RayClock в своей компании?

14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от числа активных сотрудников.