Почти каждый бизнес в Израиле сегодня работает со смешанным составом: полная ставка, неполная ставка, почасовые работники, а иногда и независимые подрядчики. Проблемы начинаются, когда каждую форму занятости ведут в отдельном инструменте.

Проблема раздельного учёта

Когда сотрудники на полной ставке ведутся в системе учёта рабочего времени, почасовые работники отчитываются в отдельной таблице Excel, а подрядчики присылают счета вручную, — получить полную и актуальную картину расходов на персонал очень трудно, и никто не видит общую картину в реальном времени.

Как это решает RayClock

Каждому сотруднику в системе назначается форма занятости — полная ставка, неполная ставка, почасовая или подрядчик — а также процент ставки (1–100), который автоматически влияет на расчёт его нормы, отсутствий и отчётов. Все сотрудники, независимо от формы занятости, находятся в одной системе, с одними и теми же табельными часами и одними и теми же отчётами.

• Полная и неполная ставка — нормы часов и остатки отпуска рассчитываются пропорционально проценту ставки.
• Почасовые работники — учёт фактически отработанных часов, без фиксированной месячной нормы.
• Подрядчики — учёт рабочих часов по проектам для выставления счетов и контроля, без смешивания с расчётом зарплаты сотрудников.

Почему это важно руководителям

Панель руководителя показывает единую картину по всему персоналу — без необходимости переключаться между несколькими инструментами, чтобы понять, кто сегодня работает, кто в отпуске и где есть отклонения. Это экономит время и уменьшает ошибки при ручном переносе данных между системами.