Руководство

Бесплатный учёт рабочего времени: что есть на самом деле

Скажем сразу: RayClock не бесплатна. Есть 14 дней бесплатного пробного периода, а потом оплата за сотрудника. На этой странице — бесплатные варианты, которые действительно существуют, чего каждый из них не делает, и наши бесплатные инструменты, которыми можно пользоваться без регистрации.

Владелица бизнеса улыбается у компьютера

Что обычно скрывается за словом «бесплатно»

Когда ищут бесплатный учёт рабочего времени, обычно попадают на один из трёх вариантов. Любой из них может подойти какому-то бизнесу. Разница в том, сколько работы остаётся на вас и насколько записи выдержат спор о часах.

ВариантЧто вы получаетеЧто остаётся на вас
Бумажный табельРучной учёт, полностью бесплатноЕжедневная подпись сотрудника и подтверждение ответственного, ручной расчёт сверхурочных и суббот, хранение листов
Таблица ExcelПривычная таблица, формулы пишете выЗаполнение задним числом, нет записи о том, кто что изменил, поддержка формул для субботы, праздников и перерывов
Бесплатное приложениеОтметка с телефона, обычно с ограничением по числу сотрудников или функциямПроверить, считает ли оно по израильскому закону (суббота, праздники, перерывы), есть ли выгрузка для израильской зарплаты и что будет после выхода за лимит
Платная система (например, RayClock)Отметка с телефона и компьютера, расчёт по закону, журнал изменений, выгрузка для зарплатыЕжемесячная оплата за сотрудника

Что требует закон, независимо от цены

По Закону о часах работы и отдыха и поправке 24 к Закону о защите заработной платы каждый работодатель обязан вести постоянный учёт рабочих часов — даже бизнес с одним сотрудником. Учёт механическими или цифровыми средствами отвечает требованию как есть. Ручной учёт, на бумаге или в Excel, должен ежедневно подписываться сотрудником и подтверждаться ответственным лицом.

В иске о сверхурочных, где работодатель не представил записей, действует презумпция в пользу сотрудника — до 15 сверхурочных часов в неделю (60 в месяц), и опровергать её должен работодатель. То есть бесплатный инструмент подходит — если учёт ведётся постоянно, подписывается и хранится.

Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут устанавливать дополнительные права или обязанности.

Наши бесплатные инструменты — без регистрации

Они действительно бесплатны, это не пробный период. Ими можно пользоваться, даже если вы никогда не откроете аккаунт.

Месячный табель

Табель на сотрудника со всеми днями месяца, приходом, уходом, перерывом и местом для подписи. Для печати или скачивания в CSV для Excel.

Дневной лист присутствия

Лист отметок для всей команды на один день: время прихода, ухода и подпись каждого сотрудника. Вешается у входа.

Калькуляторы

Сверхурочные, накопление отпуска, havraa, стоимость сотрудника для работодателя и процент ставки — с расшифровкой расчёта.

Что даёт бесплатный пробный период

  1. 14 дней, до 100 сотрудниковБез банковской карты. Сотрудники отмечаются по-настоящему, часы считаются, и можно проверить месячный отчёт и файл для зарплаты на реальных данных.
  2. Без автоматического списанияВ конце пробного периода деньги не списываются. Чтобы продолжить, вы выбираете подписку и оплачиваете её в системе. Внешние сервисы и оборудование в пробный период не входят.
  3. Если продолжаете₪14 за активного сотрудника в месяц до 10 сотрудников и меньше по мере роста команды. Без платы за подключение. Подробности — на странице цен.
Месячный отчёт по всем сотрудникам

Вопросы о бесплатном учёте времени

У RayClock есть бесплатный тариф?

Нет. Есть один платный тариф с оплатой за активного сотрудника в месяц и 14 дней бесплатного пробного периода — до 100 сотрудников, без банковской карты. В конце пробного периода автоматического списания нет.

Что будет с данными после пробного периода, если я не продолжу?

Чтобы продолжить пользоваться системой, вы выбираете подписку и оплачиваете её. Если решите не продолжать — по условиям использования после окончания сотрудничества даётся разумный срок на выгрузку данных до их удаления.

Можно вести учёт в Excel и соблюдать закон?

Да, если учёт ведётся постоянно, ежедневно подписывается сотрудником и подтверждается ответственным лицом. Слабые места — заполнение задним числом, отсутствие записи об изменениях и ручной расчёт сверхурочных, суббот и праздников.

Табель для печати и калькуляторы правда бесплатны?

Да. Месячный табель, дневной лист присутствия и калькуляторы доступны всем, без регистрации и без оплаты.

На что смотреть в бесплатном приложении?

Считает ли оно сверхурочные, субботы и праздники по израильскому закону, есть ли выгрузка, подходящая вашей зарплатной системе, сохраняется ли журнал исправлений и какой лимит на число сотрудников или функции.

По теме

Хотите проверить, стоит ли это своих денег?

14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без банковской карты и без автоматического списания. Решите потом.