Экспорт учёта времени в Михпаль
В конце месяца RayClock создаёт файл QDIV — файл отчётов об учёте времени, который зарплатная программа Михпаль (Michpal) загружает напрямую, без повторного ввода дней и часов по каждому сотруднику. Здесь: что входит в файл, что настраивается один раз, как загрузить файл и что проверить.
Что входит в файл
Файл построен по «Инструкции по подготовке файла отчётов об учёте времени» Михпаль: строка отчёта для каждого сотрудника и каждого вида данных, с кодом отчёта, который задал Михпаль. Большинство кодов Михпаль определяет сама, поэтому файл полезен с первого месяца без настроек.
| Данные | Код отчёта в Михпаль |
|---|---|
| Рабочие дни | 100 — оплачиваемые рабочие дни, 124 — фактические рабочие дни. |
| Рабочие часы | 125 — фактические рабочие часы, 122 — оплачиваемые часы (для почасового сотрудника), 127 — норма часов за месяц. Коды 124, 125 и 127 — это данные, которые закон о защите заработной платы требует указывать в расчётном листке. |
| Отпуск, болезнь, милуим | 101, 102 и 104 — использование в днях, по отсутствиям, утверждённым в RayClock. |
| Часы по ставкам | Часы 100%, 125%, 150% (и 175%/200%, если есть) — каждые под номером вашего компонента зарплаты в Михпаль, после его настройки. Компоненты в сумме в точности дают общее число часов. |
| Идентификация сотрудника | Номер сотрудника в Михпаль (1–9999) и номер теудат-зеут — в каждой строке. Достаточно одного из них. |
Имя файла: QDIVmmyy.nnn — месяц, год и номер компании в Михпаль как расширение. RayClock присваивает файлу именно такое имя, и его не меняют.
Настраивается один раз
- Номер компании в Михпаль В Настройки > Данные компании укажите номер вашей компании в Михпаль (до 3 цифр). Он попадает в каждую строку файла и служит расширением имени файла — без него экспорт невозможен.
- Номер сотрудника или теудат-зеут В карточке сотрудника заполните поле «Табельный номер (расчёт)» номером сотрудника, как он записан в Михпаль (1–9999). Если номер теудат-зеут уже указан в карточке, Михпаль умеет определять сотрудника и по нему, и это поле можно пропустить. Если нет ни того, ни другого, система предупредит перед каждым экспортом.
- Коды компонентов для часов по ставкам — по желанию Дни, часы и отсутствия выгружаются с постоянными кодами Михпаль без настройки. Чтобы часы тоже разбивались на 100%/125%/150%, нужны номера ваших компонентов зарплаты в Михпаль — их знает бухгалтер по зарплате; напишите нам, и мы зададим их для компании один раз.
- Пригласите бухгалтера по зарплате Это необязательно, но избавляет от сообщения каждый месяц: пригласите его в бесплатный портал для бухгалтеров, и он будет скачивать файл сам, с доступом только для чтения.
Каждый месяц — четыре шага
- Проверьте и заблокируйте месяц Просмотрите месячный отчёт: дни без отметок, пропущенные выходы и заявки на отсутствие, ожидающие утверждения. После исправлений заблокируйте месяц, чтобы файл, загруженный в зарплату, потом не изменился.
- Выгрузите На экране «Экспорт для зарплаты» выберите шаблон «Михпаль — файл QDIV» и месяц и нажмите «Экспорт». Можно выгрузить и только один отдел. Файл сохраняется под именем, которого ждёт Михпаль, например QDIV0426.007 — не меняйте его.
- Загрузите файл в Михпаль В Михпаль запустите загрузку отчётов об учёте времени из файла и укажите скачанный файл. Структура, которой соответствует файл, описана в документе Михпаль «Инструкция по подготовке файла отчётов об учёте времени», который находится в справочных документах на сайте Михпаль (в разделе «Инструкции по созданию файла QDIV»).
- Проверьте три вещи У одного сотрудника — что фактические часы (код 125) равны месячному отчёту в RayClock. У сотрудника со сверхурочными — что компоненты 125% и 150% получили правильные часы. И у того, кто болел или был в отпуске, — что использование попало на нужный код. После первого месяца это занимает минуту.
Чего файл не делает
Он не заменяет проверку бухгалтера по зарплате. Он передаёт часы по ставкам, а не по причинам — час шаббата по 150% и сверхурочный час по 150% попадают в один и тот же компонент. Он не записывает компонент с нулём, потому что в Михпаль это обнуляет компонент у сотрудника. Отсутствие, у которого нет постоянного кода в Михпаль (например, день траура), пропускается, а не придумывается. А сотрудника, который закончил работать, выгружайте до того, как отключите его учётную запись.
Файл построен по официальной спецификации Михпаль и автоматически проверяется поле за полем в каждой версии. При вашей первой загрузке стоит, чтобы бухгалтер по зарплате просмотрел один расчётный листок — и если что-то не сходится, пришлите нам, и мы исправим в тот же день.
Вопросы об экспорте в Михпаль
Что такое файл QDIV?
Это файл отчётов об учёте времени, который Михпаль загружает из часов учёта времени. Его имя — QDIVmmyy.nnn: месяц, год, а номер компании в Михпаль — как расширение (например, QDIV0426.007 для апреля 2026, компания 7). RayClock создаёт его с правильным именем, и имя не меняют.
Как Михпаль определяет сотрудника?
По номеру сотрудника в Михпаль (1–9999), который вносится в поле «Табельный номер (расчёт)» в карточке сотрудника, или по номеру теудат-зеут, если он указан в карточке. Сотрудник, у которого нет ни того, ни другого, помечается перед экспортом, чтобы не попасть в файл как сотрудник 0.
Нужно ли настраивать коды компонентов перед первым экспортом?
Нет. Рабочие дни, часы, норма часов и использование отпуска, болезни и милуима выгружаются с постоянными кодами Михпаль без какой-либо настройки. Номера компонентов зарплаты в Михпаль нужны только для разбивки часов по ставкам (100%, 125%, 150%) — их сообщает бухгалтер по зарплате, и их задают для компании один раз.
Почему в файле нет компонента с нулём?
Потому что в Михпаль запись с количеством 0 обнуляет компонент у сотрудника. Поэтому данные, в которых ничего нет, вообще не записываются — сотруднику без дней болезни просто не создаётся строка болезни.
Может ли бухгалтер скачать файл самостоятельно?
Да. Пригласите его в бесплатный портал для бухгалтеров, и он будет скачивать файл QDIV за каждый месяц с доступом только для чтения, не обращаясь к вам.
Мы работаем с другой зарплатной системой?
Для Шиклулит и Ривхит (Rivhit) есть отдельные файлы; для других систем создаётся шаблон Excel или CSV со столбцами, которые принимает ваша система. Все варианты — на странице экспорта для зарплаты.