Выгрузка учёта времени в Шиклулит
В конце месяца вы скачиваете из RayClock файл TAMAL-5.DAT в формате импорта Шиклулит, и бухгалтер по зарплате загружает его вместо того, чтобы вбивать часы и дни по каждому сотруднику.
Пять шагов от месяца до импорта
Проверить номер сотрудника
В карточке каждого сотрудника заполните «номер в зарплате» — его номер в Шиклулит. Если поле пустое, берётся номер сотрудника в RayClock. Только цифры, до 7 цифр.
Проверить и заблокировать месяц
Разберите недоработки, открытые отметки и ожидающие заявки, затем заблокируйте месяц. После блокировки месяц изменить нельзя; снять блокировку может только администратор системы.
Скачать файл
На экране выгрузки в зарплату выберите встроенный шаблон для Шиклулит (TAMAL-5.DAT), месяц и при необходимости отдел. Файл скачивается с именем TAMAL-5.DAT; не переименовывайте его.
Импортировать в Шиклулит
Бухгалтер по зарплате загружает файл в Шиклулит по своей обычной процедуре импорта учёта времени. Бухгалтер может и сам скачать файл в панели для бухгалтеров.
Проверить результат
Сравните загруженное с месячным отчётом в RayClock и вручную добавьте то, чего нет в файле. Подробности ниже.
Перед скачиванием система предупреждает о сотрудниках без корректного номера в зарплате — пустого, нецифрового, 0 или длиннее 7 цифр — и показывает их имена. Можно отменить, исправить и выгрузить снова.
Что есть в файле
Одна общая запись на каждого активного сотрудника с данными за выбранный месяц.
| Поле | Символы | Что записывается |
|---|---|---|
| Номер сотрудника | 1–7 | Номер в зарплате из карточки сотрудника, а если он пуст — номер сотрудника. Дополняется нулями слева. |
| Месяц | 8–9 | Рабочий месяц, двумя цифрами. |
| Тип записи | 10 | 0 — общие данные. |
| Дни больничного | 14–20 | Согласованные дни больничного за месяц. |
| Дни отпуска | 21–27 | Согласованные дни отпуска за месяц. |
| Дни милуим | 28–34 | Согласованные дни милуим за месяц. |
| Фактические часы | 56–62 | Всего часов, отработанных за месяц, после вычета перерывов по рабочему профилю. |
| Рабочие дни | 63–83 | Одно и то же число в трёх полях — рабочие дни для подоходного налога, оплачиваемые и фактические дни: дни присутствия за месяц по определению в рабочем профиле. |
| Оплачиваемые часы | 84–90 | Совпадают с фактическими часами. |
Чего нет в файле
Файл содержит итоги по часам и дням. Эти данные проверяют в месячном отчёте и при необходимости вносят в Шиклулит:
Разбивка сверхурочных и шаббата
Сверхурочные по ступеням (125%, 150%) и часы в шаббат и праздники рассчитываются в месячном отчёте, но не выгружаются отдельными полями в файл.
Другие отсутствия
Личное, без сохранения оплаты, декрет, траур и добавленные вами виды в файл не попадают. Несогласованные заявки — тоже.
Неактивные сотрудники
В файл входят только активные сотрудники. Если сотрудник уволился в середине месяца, выгрузите файл до того, как пометите его неактивным, или внесите его данные вручную.
Что проверить после импорта
Число сотрудников
Число загруженных сотрудников равно числу активных сотрудников в файле, и ничего не попало на сотрудника 0 или на номер, которого Шиклулит не знает.
Часы и дни
Сравните выборку сотрудников с месячным отчётом в RayClock: фактические часы и рабочие дни.
Отсутствия
Дни больничного, отпуска и милуим совпадают с согласованными отсутствиями месяца.
Внесённое вручную
Сверхурочные, часы в шаббат и праздники и отсутствия, которых нет в файле, внесены по отчёту.
Другая зарплатная система? В разделе выгрузка в зарплату настраивается шаблон Excel/CSV, в том числе со столбцами сверхурочных 125% и 150%. Отсутствия в файле берутся из учёта отсутствий и отпусков, а сами цифры — из месячного отчёта.
Вопросы о выгрузке в Шиклулит
Как выгрузить учёт времени в Шиклулит?
Заблокируйте месяц, затем на экране выгрузки в зарплату выберите встроенный шаблон для Шиклулит и месяц. Скачается файл TAMAL-5.DAT со строкой на каждого активного сотрудника, и бухгалтер загрузит его в Шиклулит.
Почему нельзя менять имя файла?
Программа импорта ожидает имя TAMAL-5.DAT, поэтому система скачивает файл именно с этим именем. Если браузер добавил к имени номер, например при повторном скачивании, верните исходное имя.
Какой номер сотрудника попадает в файл?
Номер в зарплате из карточки сотрудника. Если он пуст, берётся номер сотрудника в RayClock. Номер должен состоять только из цифр, не длиннее 7 цифр и не равняться 0 — иначе система предупредит перед выгрузкой, потому что данные записались бы на сотрудника 0.
Попадают ли в файл сверхурочные?
Файл содержит итог фактических часов и рабочих дней, без разбивки на ступени сверхурочных и часы в шаббат и праздники. Разбивку видно в месячном отчёте, её можно выгрузить и в шаблоне Excel/CSV.
Обязательно ли блокировать месяц перед выгрузкой?
Выгрузить можно и открытый месяц, но лучше сначала заблокировать его, чтобы цифры не изменились после отправки файла. Снять блокировку может только администратор системы.
Может ли бухгалтер скачать файл сам?
Да. Пригласите его в бесплатную панель для бухгалтеров, и он будет скачивать файлы выгрузки оттуда — только чтение и под контролем компании. Подробнее о панели для бухгалтеров.
Можно выгрузить один отдел?
Да. На экране выгрузки есть фильтр по отделу. Руководитель, который не является администратором системы, выгружает только свои отделы.