Заявление на отпуск
Готовый бланк для сотрудника и руководителя: сотрудник указывает даты и вид отпуска, рабочие дни в заявлении считаются сами — без суббот и праздников, — а руководитель утверждает и подписывает. Можно заполнить на экране и распечатать или распечатать пустым и заполнить от руки. Без регистрации.
Дни отпуска по стажу — пятидневная рабочая неделя
Чистые рабочие дни в год для сотрудника на полной ставке, отработавшего полный год, по Закону о ежегодном отпуске.
| Год работы | Дней отпуска в год |
|---|---|
| 1–5 | 12 |
| 6 | 14 |
| 7 | 15 |
| 8 | 16 |
| 9 | 17 |
| 10 | 18 |
| 11 | 19 |
| 12 и далее | 20 |
Это минимум по закону. При шестидневной неделе норма другая, а сотрудник, отработавший часть года, имеет право на пропорциональную часть. Полное объяснение — в статье сколько дней отпуска положено сотруднику, а для расчёта накопления и компенсации — калькулятор отпуска.
Заявление на отпуск, утверждение и остаток
Что стоит указать в бланке
- Имя сотрудника, запрашиваемые даты и вид отпуска.
- Число рабочих дней, которое заявление вычтет из остатка, — без суббот и праздников.
- Остаток до и после, чтобы сотрудник видел, сколько у него осталось.
- Решение руководителя, имя, подпись и дата.
Дату устанавливает работодатель, но после консультации
По Закону о ежегодном отпуске дату отпуска устанавливает работодатель — после консультации с сотрудником и с учётом нужд работы — и заранее сообщает её сотруднику. На практике большинство заявок исходит от сотрудника, а бланк — способ зафиксировать, о чём договорились. Общий отпуск для всех сотрудников — например, в холь ха-моэд — допускается при определённых условиях, и его дни вычитаются из остатка.
Что не вычитается из остатка
День еженедельного отдыха и праздничные дни отдыха, которые выпадают на отпуск, не являются днями отпуска. Дни болезни, резервистской службы и траура тоже не отпуск: если сотрудник заболел во время отпуска, утверждённые дни болезни не засчитываются как отпуск. Чтобы заранее увидеть, сколько праздников приходится на определённый период, воспользуйтесь календарём 2027 с праздниками.
Семь дней подряд в году
Закон требует, чтобы не менее 7 дней отпуска в году предоставлялись подряд. Остальные дни можно делить, а по согласию — переносить на следующие годы. Денежная компенсация вместо отпуска допускается только при прекращении работы.
Другие бесплатные шаблоны
Месячный табель рабочих часов · Ежедневный лист посещаемости · Недельный график смен · Чек-лист приёма нового сотрудника · Все калькуляторы и шаблоны
Вопросы о заявлениях на отпуск
Обязательно ли письменное заявление на отпуск?
Закон не требует определённого бланка, но письменные заявление и утверждение фиксируют, кто просил, что утвердили и когда, и предотвращают споры об остатке отпуска при увольнении.
Кто решает, когда сотрудник уходит в отпуск?
По Закону о ежегодном отпуске дату отпуска устанавливает работодатель — после консультации с сотрудником и с учётом нужд работы — и заранее сообщает её сотруднику. На практике большинство работодателей утверждают даты, которые просит сотрудник, если они подходят для работы.
Засчитывается ли праздник посреди отпуска как день отпуска?
Нет. Праздничный день отдыха и день еженедельного отдыха не являются днями отпуска и не вычитаются из остатка. Поэтому бланк считает только рабочие дни, без суббот и праздников.
Сколько дней отпуска положено сотруднику в год?
При пятидневной неделе: 12 рабочих дней в год в первые пять лет, 14 на шестой год, и дальше на один день больше каждый год — до 20 дней с 12-го года. Это минимум для сотрудника на полной ставке; соглашение или обычай могут давать больше.
Заявки на отпуск с телефона, остатки обновляются сами
В RayClock сотрудник запрашивает отпуск в приложении, руководитель утверждает, а остаток начисляется и списывается по стажу — без бланков и без Excel. Та же система считает учёт времени, сверхурочные, шаббаты и праздники. 14 дней пробного периода, без кредитной карты.