Закон о ежегодном отпуске 5711-1951 определяет, сколько дней оплачиваемого отпуска положено каждому сотруднику, — но таблицы, которые гуляют по интернету, путают календарные и рабочие дни, а также пятидневную и шестидневную неделю. В этом руководстве — чистые цифры, как они указаны в расчётном листе, и правила вокруг них: накопление, использование и компенсация.

Таблица отпусков — пятидневная рабочая неделя

Ниже указаны чистые рабочие дни в год, за вычетом дней еженедельного отдыха, для сотрудника на полной ставке, отработавшего полный год:

• 1–5 год — 12 рабочих дней
• 6-й год — 14 рабочих дней
• 7-й год — 15 рабочих дней
• 8-й год — 16 рабочих дней
• 9-й год — 17 рабочих дней
• 10-й год — 18 рабочих дней
• 11-й год — 19 рабочих дней
• 12-й год и далее — 20 рабочих дней

При шестидневной рабочей неделе цифры выше (14 рабочих дней в первые годы). Нужна точная цифра для вас, с учётом неполного года? Калькулятор дней отпуска посчитает это бесплатно — по стажу и проценту ставки.

Работали только часть года? Отпуск пропорционально

Сотрудник, начавший работать в середине года, имеет право на пропорциональную часть. Закон исходит из числа фактически отработанных дней в этом году: кто отработал не менее 200 дней, получает полный годовой отпуск, кто меньше — пропорционально. На практике большинство зарплатных систем начисляют отпуск помесячно (например, десятую часть нормы каждый месяц), и именно это отображается в расчётном листе как накопленный остаток.

Накопление: сколько можно перенести на следующий год

• Сотрудник обязан использовать не менее 7 дней подряд каждый год — это требование закона, призванное обеспечить настоящий отдых.
• Остальные дни можно, с согласия работодателя, добавить к остатку и использовать в течение следующих двух лет работы.
• Многие работодатели устанавливают предел накопления во внутреннем регламенте. Такой предел допустим, но списание дней без реальной возможности для сотрудника их использовать юридически проблематично.

Компенсация за отпуск — только при увольнении

Когда сотрудник уходит, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за весь накопленный и неиспользованный остаток отпуска — по стоимости рабочего дня. А вот во время работы «продавать» дни отпуска за деньги нельзя: право даётся на отдых, а не на прибавку к зарплате. Накопленный остаток — это ещё и финансовое обязательство бизнеса, поэтому в конце года бухгалтеры запрашивают отчёт об обязательствах по отпускам — стоимость накопленных дней всех сотрудников.

Частые ошибки работодателей

• Остаток ведётся в Excel и не обновляется после каждого отсутствия — сотрудник и работодатель обнаруживают расхождение только при увольнении, когда нужно выплачивать компенсацию.
• Полдня считаются за полный день или наоборот — отсутствие только утром записывается как целый день.
• Нет различия между видами отсутствия — болезнь, армейские сборы (милуим) и праздники не являются днями отпуска, и вычитать их из остатка нельзя.
• Стаж обновляется вручную — сотрудник, прошедший шестой год, продолжает накапливать по 12 дней вместо 14, потому что формулу никто не обновил.

В RayClock остатки ведутся автоматически: каждый одобренный запрос на отпуск вычитается из остатка, начисление обновляется по стажу каждого сотрудника, поддерживаются половины дня, а отчёт об обязательствах по отпускам формируется одним нажатием — так можно сверить остаток в системе с данными зарплаты и выяснить расхождения.

Информация в этой статье носит общий характер и не является юридической или налоговой консультацией. Коллективные договоры, отраслевые приказы о расширении и личные договоры могут устанавливать иные, порой более выгодные условия, а сами правила время от времени меняются. По любому конкретному вопросу рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или к бухгалтеру.