Ежедневный лист присутствия для печати
Форма отметок на один день для всей команды: каждый сотрудник записывает в своей строке время прихода и ухода и расписывается. Распечатайте и повесьте у входа или скачайте CSV для Excel. Без регистрации.
| № | Имя сотрудника | Приход | Подпись | Уход | Подпись | Примечания |
|---|
Ежедневный лист или месячный табель?
Когда подходит ежедневный лист
Ежедневный лист висит в одном месте, у входа, и каждый, кто приходит, отмечается сам. Он подходит бизнесу, где несколько сотрудников приходят в одно место: магазину, ресторану, клинике, стройке или небольшому офису. Руководитель с первого взгляда видит, кто уже пришёл, а кто ещё нет.
Когда лучше месячный табель на сотрудника
Если сотрудники работают в разное время и в разных местах или нужен готовый итог часов по каждому, удобнее личный месячный табель. Его можно подготовить в табеле рабочего времени для печати — со всеми днями месяца и итогом часов.
Учёт обязателен и на бумаге
Закон о часах работы и отдыха обязывает работодателя вести учёт рабочего времени каждого сотрудника за каждый рабочий день. По поправке 24 к Закону о защите заработной платы, если надлежащего учёта нет и возникает спор о часах, бремя доказывания переходит на работодателя. Ежедневный лист помогает отмечать время в момент прихода, но в конце месяца всё равно нужно свести часы каждого сотрудника в один отчёт и сохранить оригиналы листов.
Что должно быть в листе
- Работодатель, дата, филиал или отдел.
- Для каждого сотрудника: имя, время прихода и ухода.
- Подпись сотрудника рядом с каждой записью.
- Имя и подпись ответственного за лист.
Ограничения бумажного листа
Сотрудник может записать неточное время, лист может потеряться, а перенос часов в месячный отчёт делается вручную. Чем больше сотрудников и филиалов, тем больше часов каждый месяц уходит на расчёт сверхурочных, перерывов и шабата.
Посчитать часы после заполнения
Калькулятор сверхурочных переводит время прихода и ухода в обычные часы, 125% и 150%. А если нужно узнать, сколько часов составляет полставки или 75%, есть калькулятор процента ставки.
Вопросы о ежедневном листе присутствия
Чем ежедневный лист отличается от месячного?
Ежедневный лист собирает всех сотрудников за один день и висит у входа. Месячный собирает все дни месяца по одному сотруднику.
Нужна ли подпись сотрудника?
Подпись сотрудника рядом со временем укрепляет учёт и снижает число споров в будущем.
Что делать с листами в конце месяца?
Перенести часы каждого сотрудника в один месячный отчёт и сохранить оригиналы листов.
Можно заполнять в Excel?
Да. Скачанный CSV открывает ту же таблицу в Excel, но отметки в реальном времени надёжнее как доказательство, чем заполнение задним числом.
Заменить лист у входа настоящими отметками?
С RayClock сотрудники отмечаются с телефона или на NFC-станции у входа, а руководитель в реальном времени видит, кто пришёл. Часы, перерывы и сверхурочные считаются автоматически, а каждое исправление сохраняется с именем и датой. В конце месяца выходит отчёт, готовый для расчёта зарплаты.