Каждый наёмный работник в Израиле сталкивается с ней каждый январь: Форма 101, официально — «карточка работника». Для сотрудника это ещё одна форма, которую надо заполнить; для работодателя — обязанность по закону, от которой зависит, сколько налога удерживать из каждой зарплаты, — и одна недостающая форма сразу бьёт по зарплате сотрудника «на руки». Вот что важно знать обеим сторонам.

Для чего на самом деле нужна форма

Подоходный налог в Израиле удерживается у источника: работодатель рассчитывает и вычитает налог из зарплаты ещё до того, как сотрудник её увидит. Чтобы знать, сколько удерживать, работодателю нужны сведения, которые может заявить только сам сотрудник:

• Личные данные и семейное положение — от них зависят налоговые льготные баллы (резидентство, дети, супруг или супруга).
• Единственный ли это доход — или есть ещё один работодатель, пенсия или другой доход.
• Заявления на льготы — льготные баллы для новых репатриантов, за академическую степень, для жителей населённых пунктов с льготами, семейная льгота и другое.

Это заявление и есть Форма 101. Без неё по умолчанию, согласно положениям, удерживается максимальный налог — без единого льготного балла.

Когда её заполняют

• При поступлении на работу — до первой зарплаты у каждого нового работодателя.
• В начале каждого налогового года — форма действует один календарный год, поэтому каждый январь её заполняют заново, даже у того же работодателя.
• Когда что-то меняется — брак, рождение ребёнка, переезд в населённый пункт с льготами, начало дополнительной работы: сотрудник обязан сообщить работодателю в течение недели после изменения.

Два работодателя? Здесь нужна налоговая координация

Сотрудник, у которого больше одного источника дохода, отмечает это в форме у обоих работодателей. Второстепенный работодатель удержит максимальный налог — если только сотрудник не предъявит налоговую координацию (теум мас): разрешение Налогового управления Израиля, которое определяет, как распределить налоговые ступени и льготные баллы между источниками. Сегодня координацию оформляют онлайн на сайте Налогового управления, и разрешение передаётся работодателям.

От бумаги к цифре

Годами процесс выглядел так: распечатать, заполнить от руки, подписать, отсканировать, отправить по почте и надеяться, что файл читаемый. Налоговое управление Израиля уже много лет разрешает электронную Форму 101 — при условии, что система соответствует установленным правилам: идентификация сотрудника, полнота данных, подпись и защищённое хранение формы.

В RayClock процесс устроен так: сотрудник заполняет форму в системе (с телефона или компьютера), бухгалтер или специалист по расчёту зарплаты утверждает её или возвращает на исправление с комментарием, а форма подписывается цифровой подписью у утверждённого провайдера, имеющего разрешение Налогового управления. На экране в любой момент видно, кто сдал, кто в процессе и кто ещё не начал — по налоговому году. Подписанная копия сохраняется в личном деле сотрудника. Подробнее — на странице Цифровая Форма 101.

Короткий чек-лист на январь

• Убедиться, что у каждого активного сотрудника есть Форма 101 на новый налоговый год — включая тех, кто пришёл в декабре.
• Убедиться, что сотрудники, у которых изменилось семейное положение или доходы, обновили заявление.
• Запросить актуальную налоговую координацию у сотрудников с несколькими работодателями — прошлогодняя координация автоматически не переносится.
• Хранить подписанные формы там, где они готовы к проверке удержаний, а не в почтовом ящике.

Информация в этой статье носит общий характер и не является юридической или налоговой консультацией. Коллективные договоры, отраслевые приказы о расширении и личные договоры могут устанавливать иные, порой более выгодные условия, а сами правила время от времени меняются. По любому конкретному вопросу рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или к бухгалтеру.