Выбираете способ отметки
Телефон и компьютер доступны с первого дня. Можно добавить проверку местоположения, общий терминал у входа или NFC-метки и карты — по NFC напишите нам, и мы его включим. Полное сравнение — в разделе способы отметки.
Руководство по настройке
От нового аккаунта до первой отметки
Настройка завершена, когда один сотрудник делает настоящую отметку прихода. Это несколько коротких шагов, а остальных сотрудников можно добавить позже.
Пять шагов
- Регистрируетесь и подтверждаете email Заполняете название компании и контактные данные в форме пробного периода. Мы отправим ссылку для входа — откройте её и выберите пароль. Номер компании на этом этапе не обязателен. Письмо не пришло? Проверьте папку «Спам» или запросите новую ссылку.
- Выбираете рабочий профиль Рабочий профиль задаёт рабочие дни, часы и сверхурочные. Система предложит шаблон под выбранную рабочую неделю (вс–чт или пн–пт). Начните с него и настройте при необходимости — например, вычет перерывов.
- Добавляете сотрудников Добавьте одного сотрудника вручную — достаточно имени и email — или импортируйте список из файла Excel или CSV, даже выгруженного из другой системы: столбцы распознаются автоматически. Каждый новый сотрудник получает выбранный рабочий профиль.
- Отправляете приглашение Сотрудник получает ссылку для входа по email или SMS и сам выбирает пароль. Передавать ему данные для входа не нужно.
- Первая отметка Сотрудник входит с компьютера или из приложения RayClock на телефоне и нажимает «Приход». Отметка сразу появляется у вас на экране начала работы и на панели управления, и из неё складывается месячный отчёт.
После первой отметки
Доходите до конца месяца
Часы, сверхурочные и отсутствия рассчитываются в течение месяца. В конце проверяете, закрываете месяц и выгружаете в зарплату. Для «Шиклулит» есть отдельная выгрузка; для другой системы вместе проверим файл Excel или CSV.
Когда заканчивается пробный период
Пробный период — 14 дней, до 100 сотрудников, без кредитной карты и без автоматического списания. Чтобы продолжить, выбираете тариф и оплачиваете внутри системы. Цена зависит от числа сотрудников — см. цены.
Застряли на полпути?
Напишите, что вы пытались сделать и где всё остановилось, или назначьте звонок — и мы проведём настройку вместе. Стараемся отвечать в течение рабочего дня.